Der Einsatz von BDE-Geräten bringt eine höhere Genauigkeit und eine nicht unerhebliche Zeitersparnis bei der Zeiterfassung. Übertragungsfehler durch ungenaues Aufschreiben entfallen. Die erfaßten Zeiten werden auf die jeweilige Auftragsposition, Kostenstelle und auf den Mitarbeiter gebucht. Durch den täglichen Abruf der Zeiten ist die Auftragsauswertung immer auf dem aktuellen Stand. Bei Buchungen mit Fertigungsaufträgen werden die Zeiten bei der Übertragung den jeweiligen Kundenaufträgen zugeordnet. Die Erfassung kann sowohl mit fest installierten als auch mit mobilen Erfassungsgeräten erfolgen (Baustelle).